MEDARBEIDERREISEN

Onboarding starter lenge før første arbeidsdag

Karianne Solberg
Karianne Solberg · 10. juni 2026 · 6 min lesetid
33 %

av ansatte opplever dårlig onboarding. Likevel vet vi at de første månedene ofte avgjør om en ny medarbeider blir, og lykkes.

Mer enn PC og adgangskort

En god onboarding handler ikke bare om å få PC og adgangskort på plass. Den legger grunnlaget for:

Lavere turnover
Høyere engasjement
Raskere mestring
Sterkere tilhørighet
Bedre prestasjoner

De seks C-ene for onboarding — et rammeverk for en god start

Utviklet av Dr. Talya Bauer

01

Compliance

Sikre at formelle krav og praktiske rammer er på plass.

Eksempel: Ha på plass en signert arbeidsavtale, utstyr, nødvendige tilganger og kjennskap til HMS og interne rutiner før oppstart.

02

Clarification

Skap tydelighet rundt rolle, ansvar, forventninger og hvordan suksess ser ut i rollen.

Eksempel: Avklar mål for prøveperioden, prioriteringer og forventninger mellom leder og ansatt.

03

Confidence

Bygg trygghet og mestring gjennom strukturert opplæring, støtte og gradvis utvikling i rollen.

Eksempel: Utarbeid og gjennomfør en tydelig opplæringsplan, samt jevnlige samtaler med leder de første månedene.

04

Connection

Bygg relasjoner og tilhørighet til kollegaer, team og organisasjonen.

Eksempel: Buddyordning, introduksjonsmøter og arenaer for både faglig og sosial inkludering.

05

Culture

Hjelp den nyansatte å forstå virksomhetens verdier, normer og hvordan dere jobber sammen i praksis.

Eksempel: Synliggjør hva verdiene betyr i hverdagen, del historier og snakk om forventninger og uskrevne regler som former kulturen.

06

Checkback

Sørg for systematisk oppfølging, tilbakemeldinger og justering av onboardingløpet underveis.

Eksempel: Leder bør planlegge 30-, 60- og 90-dagerssamtaler for å sikre trivsel, læring og fremdrift.

Usikker på hvor du skal starte?

Her er et forslag til hvordan en onboardingsplan kan struktureres:

CAktivitet (eksempler)Når (dato)AnsvarligAvsjekk
ComplianceArbeidsavtale signertFør oppstartHR
IT-tilganger og nødvendig utstyr på plassFør oppstartIT / HR
Gjennomgang av HMS og interne retningslinjerUke 1HR / HMS-ansvarlig
ClarificationForventnings- og rolleavklaringUke 1Leder
Gjennomgang av arbeidsoppgaver, verktøy og systemerUke 1Leder
Avklare støtteperson, fadder eller mentorUke 1–2Leder
ConfidenceFørste konkrete arbeidsoppgaverFørste arbeidsukeLeder
Tilgang til kurs, dokumentasjon og e-læringLøpende (uke 1–12)Leder / Fagansvarlig
Opplæring i rutiner og arbeidsprosesser (f.eks. lønn og personal)Uke 1–4Leder
ConnectionLunsj med kollegaerUke 1Leder
Delta på teammøter og fellesmøterUke 1–2Leder
Introduksjon til relevante kollegaer og samarbeidspartnereUke 1–4Team / Leder
CultureIntroduksjon til selskapets historie, verdier og kulturUke 1Leder
Hvordan kommuniserer vi? (e-post, Teams og uformelt)Uke 2Leder
Invitasjon til sosiale aktiviteter og arrangementerLøpendeHR / Leder
Checkback30-, 60- og 90-dagers oppfølgingssamtaler30 / 60 / 90 dagerLeder
Tilbakemeldinger fra fadder eller mentorLøpendeFadder / Leder
Evaluering og justering av onboardingplanenEtter 90 dagerHR / Leder

Dette er kun eksempler på aktiviteter. Listen bør være mer omfattende og tilpasses virksomheten, rollen og den enkelte medarbeiders behov.

Fair Advisory onboardingsplan-mal
Last ned malen

Seks nøkler til en god og strukturert onboarding

Tenk onboarding allerede i rekrutteringen
Den gode opplevelsen starter før første arbeidsdag – skap trygghet og tilhørighet tidlig.
Skap mestring gjennom tydelige forventninger
Avklar rolle, ansvar og mål tidlig – det gir en tryggere start.
Lag en plan som bygger mennesker – ikke bare systemforståelse
Sørg for en god balanse mellom kompetanse, kultur og relasjoner.
Onboard lederen til å bli god på onboarding
Gi leder verktøyene, forventningene og tiden som trengs for å lykkes.
Ikke la onboardingen stoppe etter første uke
Ha jevnlige check-ins, be om feedback og juster underveis.
Gjør noe uforventet!
Det er ofte de små tingene som gjør at folk føler seg sett og velkommen.
Vi har snakket med 3 HR-sjefer i Trøndelag!
Se deres beste tips

Vil du løfte onboardingen i din virksomhet?

Vi gir deg fleksibel HR-støtte når du trenger det. Enten du trenger ekstra kapasitet, sparring eller hjelp til å utvikle gode HR-prosesser.

Grethe Hustad
Grethe Hustad
Daglig leder
Grethe@fairadvisory.no
Ida Marie Olsen
Ida Marie Olsen
HR-rådgiver
Ida@fairadvisory.no
Karianne Solberg
Karianne Solberg
HR Manager
Karianne@fairadvisory.no